Ritorno sull’argomento del business plan perchè, negli ultimi giorni, alcuni lettori del mio blog mi hanno richiesto chiarimenti diretti. Credo che sia necessario un approfondimento.

Il business plan è uno strumento operativo di comunicazione tra due individui. Uno strumento che non deve necessariamente “convincere” il lettore ma deve, certamente, illustrare lo stato delle cose e l’idea progetto.

Ancora una volta dobbiamo fare riferimento al direttore della banca che legge il business plan che illustra una operazione di investimento. Facciamo due distinti casi, la realizzazione di un immobile industriale o una attività di ricerca relativa ad nuovo prodotto. Il direttore dovrà decidere se erogare il finanziamento bancario all’impresa.

Nel primo caso, il direttore valuterà la capacità di rimborso e la valorizzazione dell’immobile. Se, individua la capacità del richiedente di riuscire a pagare il mutuo confronterà il valore indicato in perizia con l’importo erogato. Se questi due analisi sono positive e, il resto dell’istruttoria bancaria confermerà la solidità della società il direttore procederà nel proporre al suo organo deliberante l’operazione.

Il secondo caso. Il progetto di ricerca riguarda un prodotto o un processo incomprensibile al direttore che non solo non comprende ma non riesce a valutare il successo dell’iniziativa. Non trova una garanzia ipotecaria e dovrebbe fare affidamento su flussi di cassa futuri generati dall’industrializzazione dell’attività di ricerca. Incognite su incognite che muovono dalla sua mancanza di competenza nell’ambito dell’attività di ricerca. Ovviamente il direttore depone le armi.

Comprendiamo, però la differenza:

• nel primo caso, comunichiamo solo i valori. Gli importi;
• nel secondo caso, il business plan ha una importanza fondamentale. Occorre comunicare tutto e rispondere anticipatamente alle possibili obiezioni del direttore che vorrà comprendere i contenuti del progetto di investimento o, in molti casi del progetto di impresa.

In questo esempio comprendiamo come sia fondamentale scrivere un business plan utilizzando il punto di vista del lettore e individuare i punti critici. Il valutatore, in questo caso potrà prendere una decisione in modo consapevole riducendo il richio legato alla mancata conoscenza.

Ovviamente il business plan è uno strumento di comunicazione ed è la formalizzazione del progetto di impresa. Lo scopo è dialogare all’esterno e all’interno dell’azienda con lo scopo di raggiungere un obiettivo prefissato.